如何做好——任务的下发执行及复盘总结

网上有关“如何做好——任务的下发执行及复盘总结”话题很是火热,小编也是针对如何做好——任务的下发执行及复盘总结寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问...

网上有关“如何做好——任务的下发执行及复盘总结”话题很是火热,小编也是针对如何做好——任务的下发执行及复盘总结寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。

任务执行流程分为以下几部: 提取、任务、执行、验收、总结

涉及到 三个角色、对应四种能力、四个岗位

任务提取: 将开放式问题 封闭化 ,使问题可收敛。并将封闭式问题,简单 拆分 为大的功能模块;

任务下发: 将前一步骤问题 可执行化 ,拆分、分解并提取 实现思路

任务执行: 接受任务并按指定的实现思路,编码实现。

针对新入职员工,任务下发者,担任教练的角色,主要有以下职责:

任务执行者,主要有以下职责:

任务下发及执行环节分别对应四种能力,四个岗位。

复盘是以学习为导向的,真正的复盘,要找到成功背后的关键因素和失败的根本原因,找到问题的本质和规律,并且保持一个开放的心态,对内外部环境、目标、策略以及执行过程,进行反思、分析。

大多数复盘都需要超越问题分析与解决,从广度和深度两个方面进行拓展。

从广度上看 ,不仅要从失败或者问题中学习,也要把握对学习最有价值的点,包括亮点或者成功的做法;

从深度上看 ,复盘不只是解决问题、改正不足,也要深入反思,举一反三,找出本质和规律。

因此,在实际工作中,如果你的目的就是解决问题、推进工作,那就可以不做复盘,直接采用现有的问题分析与解决的方法;相反,如果你希望不只是解决问题,而是能从中学习,提升能力,就不应该只关注问题或任务,而应该通过复盘,进行深入系统的分析。

一是回顾、评估。

不仅要梳理事件的过程与结果,也要 回顾预期的目标、策略打法与计划。 然后,将实际结果与预期目标进行对比、评估,找出一些 有学习价值的差异

二是分析、反思。

通过对比发现差异之后,搞清楚为什么会有这些差异,找到关键因素,才能形成经验或教训。

三是萃取、提炼。

找到根本原因之后,就要思考一下,从中能学到什么。也就是说,什么是这类事件的一般规律?哪些做法是有效的,值得继承或者推广?哪些做法是无效的?

这是一个抽象概念化的过程,这里要做到适度 ,既不能完全“就事论事”,没有提炼;也不要“过度拔高”,将实践经验概括为普遍适用的“道理”或原则。

四是转化、应用。

也就是用总结出来的经验和教训来指导后面的行动。你可以看看需要开始做什么、停止做什么,以及继续做什么?或者,有哪些地方需要改进?

介绍一个概念:OODA 循环,OODA是观察(Oberve)、调整(Orient)、决策(Decide)以及行动(Act)的英文缩写,它是信息战领域的一个概念。OODA循环的发明人是美国陆军上校约翰·包以德(1927-1997),因而又被称为包以德循环。

反思复盘的关键在于快速迭代,在下一个循环以旁观者角度审视上个循环:

想要提升已有能力,必须先要描述自己当前具备的能力,清晰正确预期自己未来想要具备的能力,并在一种行之有效的方法论指导下,不断练习精进。

第一个问题就来了,如何描述自己当前具备的某种能力?

第二个问题,我未来想具备什么能力?

第三个问题,我通过什么的方式方法,逐步具备期望的能力?

模板:

“我曾经……(一段经历),这让我学到……能力/这让我意识到我有……的能力(可迁移能力)。 我可以把这些能力运用到……(新领域)去。”

实例:

“我篮球打得还可以,大四的时候带团队拿过全市篮球比赛第一名,那是我们学校历年来第一次进入前三。 其实我的身体素质不算出色,所以我选择做后卫,做后卫就要把中远投球做到最好。人应该有死磕一个技术到完美的能力,所以我的中远投还不错;带团队的时候,我还学到了如何让一群牛人通力合作,培养了我的领导力;有一次我们差点出局,我却认为这是一个反败为胜的机会,在中场休息时做了一个演讲,激励了大家。后来我看了一本书,才知道原来这个叫“逆商”。 现在遇到一个新事情,我就会应用这种做事的方式——先看清全局找到自己的站位,然后反复精进让自己的一个优势做到最好;再带领一群牛人,让他们相互协作;一旦遇到低谷,我觉得这反而是一个机会,我会让大家逆势而动。”

先看看有什么能力

闭环思维

用我们日常生活的视角去理解,闭环就是把一件事儿做完。我们平时夸一个人靠谱,也就是说他能够做到 “凡事有交代,件件有着落,事事有回音”

“闭环”这个词,来自PDCA循环,又叫“戴明环”,是美国管理学家戴明博士提出的一个模型。管理学上的闭环,包括四个词: 计划、执行、检查、处理

如果我们用放大镜来拆分认知行为,一个完整的闭环有“ 感知-认知-决策-行动 ”这四个动作,四个动作头尾相连形成圆圈。

提升能力的最有效方式,就是前边提到的快速迭代,不断进行有效复盘反思总结。

黄金圈法则中又三个元素:Why为什么(目标),How如何做(方法),What做什么(执行)。

在复盘总结时我们也可以利用What、Why、How来进行分析总结:

复盘最重要的是要确定下一步要做什么?一定要落到实处,否则根本起不到任何作用,只能把总结复盘当成形式骗骗自己。

如何用“周而复始”复盘法提高自我?

带项目的小伙伴,每逢月末或者次月初均会进行项目复盘。对于项目复盘大家都是怎么做的呢?去网络上搜索一堆复盘模板,然后依葫芦画瓢抑或找有经验的人,给你一份可借鉴的材料,然后缝缝补补?无论是哪种,咱们都必须摆正以终为始的心态,做项目复盘,必定是要沉淀项目经验,总结教训,预判风险并制定对应预案的,那么,究竟该怎么做到高效复盘呢?

如果不需要追求形式,以内容架构为先的话,以下一张表即可满足咱们的需求。

这张表的整体思路如下:

1.先回顾目标:回顾上个月完成这项任务的目的及目标,需要注意的是目的和目标不是一回事。目的为咱们做这件事想达到的效果,目标为咱们通过这件事获得的价值。例如,我想在两个月内瘦身10斤,那么目的就是减重减脂,目标可能是在穿衣打扮方面有更多的选择权或者掌握一套可复制的科学减肥方法。

2.评估结果:结果需可量化,可考评,且要明确评估及核检的方法和工具,尽量做交叉评估,这样才能较全面的审视任务的成果是“自嗨”还是共赢。

3.找原因:成功的原因-以客观为主,主观为辅;失败的原因-以主观为主,客观为辅,这样,才能从审视自身的角度,探索到成功/失败的关键因子并加以改进。

4.做总结:通过成功/失败原因的探究,咱们需要总结出一套适用于项目管理/团队/个人的方法论或者标准化的流程,这样才能真正做到“吃一堑,长一智”。

5.列计划:可遵循四象限法则,按照轻重缓急列出月度大项工作任务,然后将月度任务拆解到周,颗粒度细化至天。

说说我的“转念”

戴尔·卡内基在《人性的弱点》中曾经写过这么一个故事。

华尔街一家银行的总裁曾在课上分享他提高自我的方法。

这位先生没怎么上过学,却是全美最著名的银行家之一,他的成功来自于一套自我复盘的系统。

多年来,他习惯把每天的日程记录下来,每周六晚上独处用来自省和自我评估。

一般的做法是打开日程簿,回想这一周的会谈、讨论和会议。

向自己提问:“上次我犯了什么错?”“我的哪些做法是正确的?怎样能表现得更好?”“从这次经历中我能学到什么?”

通过年复一年地坚持自我分析、自我教育的过程,让他受益匪浅,提高了为人处事的决策能力。

这个方法叫做“周而复始”复盘法。 那么接下来,我们就来一起看看这个神奇的周复盘是什么,为什么它能帮助我们更好地成长,以及如何使用这个方法。

人生有两套系统,一套是执行系统,一套是指挥反馈系统。

执行系统主管实施、行动、落地、执行,指挥系统主要负责评价、反馈、考核、打分,然后再将评价结果提交给行动系统去修正。

简单来说,行动系统负责干活,评价系统负责反馈,活干得好不好还得评价系统的各类反馈信息。

那么复盘所起到的作用就类似于指挥反馈系统,它以7天的时间频率为行动提供指导,不断促进人生的迭代升级。

首先,我们来看行动系统:PDCA循环。

四个简单的字母的含义:P代表Plan计划、D代表Do执行、C代表Check复盘、A代表Act对复盘的内容做下一步升级。

比如,年初制定新年计划(P),通过每天去执行(D),然后每周、每月去复盘行动的完成情况(C),最后调整下一步的行动(A)。

接下来, 看指挥反馈系统:复盘四部曲。

《复盘》一书中提到复盘的操作:复盘共包括四个步骤: 回顾目标—评估结果—分析原因—总结经验。

第一是回顾目标

回顾目标,其实就是回述一下,自己当时做这件事的目的和初衷,或者说,你希望的结果到底是什么?也就是用结果导向论或目标法则进行分析。

第二是评估结果

对照最初设定的目标,看看现在完成的情况是否一致,一定要实事求是。

第三是分析原因

要仔细地分析事情成功或者失败的原因,每一个重要的节点都要分析清楚。

第四是总结经验

整件事的得失体会,其中蕴含的规律,都值得我们去参考,还包括下一步的行动计划。

当一个人能不间断地计划、执行、复盘、升级,打造一个系统,将其变成每日常态,成长可见。

当你了解到复盘的核心概念后,那么如何去复盘呢?

1.本周主要事件回顾

回顾过去的这一周,主要发生了什么事,有哪些重大的收获,取得了哪些重要的进步。

写本周回顾时,可以从工作、生活、学习、娱乐四个维度思考。

每个维度写一两件高光事件,给本周划上圆满的句号。

2.经验总结

《我的第一本人生规划手册 》一书说:“一个人的角色分类,至少有三个类型:家庭角色、工作角色、自我角色。”

所以我的周总结就是从工作事业、个人成长、家庭生活三大维度去复盘。

首先,工作角色

工作角色指的是在公司中通过工作的方式来赚钱。

绝大多数人都是这样的状态,不管你的收入多少,至少会占据你一天中1/3的时间。

工作角色从主业和副业两个维度去思考。作为公司的员工,你为了提高工作效率投入和产生。

做好主业情况之下,副业刚需,利用下班后2小时学习一项技能。

对于我来说,本职工作是养家糊口的生存时间,认真完成老板交代的任务即可。

我的副业是运营自媒体平台,打造个人IP,周总结复盘大部分呈现副业角色。

然后,家庭角色。

家庭生活角色至少拆分成三个类型:配偶、长辈、晚辈。

作为配偶的角色,你为对方做什么事,让彼此都快乐,提高婚姻的幸福度。

作为长辈的角色,你想要和孩子达成一个什么样的亲子关系。

作为晚辈的角色,你需要定期打电话给家人,嘘寒问暖,回家陪伴。

例如,半个月前孩子在广州过暑假,作为母亲的角色时间会投入多,复盘的内容会相对其他角色多。

最后,自我角色。

自我角色包括社交状态、学习状态,还有自己的生活状态。

作为社交的状态,与朋友一起吃喝玩乐的记录,收到他人的礼物。

作为学习的状态,你的职场,家庭,自我兴趣爱好分别要学习什么样的知识,应用到自己生活工作上?

作为自己生活状态,每天的生存、赚钱、好看、好玩、心流时间怎么分配,这也是一个复盘话题。

以上三个角色带你复盘一周的状态,从中得到经验指导下一次行动。

3.每周反省

每周除了基本的回顾、整理出角色的内容,最重要的是反省。

反省就是转身看自己,进行限制性模式识别。从事情回到念头,去看自己每一个行为背后的起心动念。

这部分是最有价值的内容,通过反省觉察内心的信念。

大多数人无法改变的真正原因是“根深蒂固的思考习惯”,心理学家称之为“信念”,它指的是受过往经历的影响而留存于内心深处的固化思考。

举个例子,前两周我的儿子从广州回湖北,导致我整个人处于崩溃的状态,一度认为自己是无能父母。

这个信念来源于童年时代的我是留守儿童,没有得到父母的陪伴和安全感导致,通过反省后,我要让自己变得强大,努力赚钱才能扭转局面。

每周的反省是一种心灵的洗礼,让你有底气去过好当下,迎接未来。

4.下周计划

根据上一周的整体进展,安排好下一周的主要工作计划。

可以按照你的角色、目标、任务来分解你需要做的事情,并把最重要的事情放在最优先的位置。

以上四个部分的复盘,条理清晰又高效去表达,来源于3个注意事项

第一,周复盘是基于日复盘的

任何一个每周复盘工作的开展,前提都是你之前已经完成了七天的日总结,如果没有日总结,你的周复盘工作是空洞无物的。

没有日总结的记录,拿什么资料去对比得与失。关于日复盘的学习,详细戳

第二,一套清晰的周总结模板

周复盘不是头脑风暴,不需要你胡乱地漫天思考,你只需要基于七天的数据,使用一套模版进行一次客观的评估。

第二部的模版就是一套高效的个人成长复盘法,可参考学习。

第三,固定时间去完成

周复盘最好固定一个时间段来做,比如周末的某个晚上或者周一的早上,根据你自身的情况来确定,最好长期保持这样一个节奏,以周为单位,循环往复。

个人建议你最好在周日完成评估反思以及下周计划,那么你比其他人拥有了更多的自信与从容。

只要生活不出意外,一般我都会在周日更新周复盘在公众号上。

当别人在慌乱当中度过周一的时候,你已经开始按部就班地执行本周计划了,这份心底的满足感只有你自己才知道。

好了, 以上是我写七十几篇周总结的经验,如果内容有帮到你,希望你能花1秒点个赞呦~

最近,感触最大的一件事是我变了

来北京1年,经历了从亢奋,平静,低潮到跌入谷底,一分钟都不想呆在现公司,不想呆在北京,每天负能量很重,到现在能享受当下,面对问题的时候不再消极对待,真的觉得自己变了好多。周一跟April吃饭的时候,聊了很多,她说看到现在的我与去年8月份在奥森面基,改变了很多,现在的我更积极地去分享自己的观点,看待事物的角度也比以前进步了很多。好开心,我能觉察到自己的改变,也能得到别人的认可。

是什么促使我改变?我做了什么事?

我觉得最关键的是“转念”

经历了一个月的离职纠结期,到最后留下来,我明白自己为什么会舍不得理想这份工作,为什么想要留下来?我来这里,是因为现在的平台能给我别的地方给不到的机会,我独自一人处理研发财务问题,我现在的业务很多都是还在搭建初期,我能发挥的空间很大,在这里每处理一个问题就是给我增加一个技能点;另外现在的公司未来有很大的成长空间,踏上一艘快速行驶的船,能带我到更远的目的地。

想明白自己为什么做这个选择之后,再看看我遇到的问题,如离家远,工资低和工作任务重等等问题,相对于我能得到的来说都不是事,所以我可以坦然接受现状,接受现在遇到的问题。

人还是那些人,事还是那些事,但现在对我来说都不是事儿。这就是“转念”的厉害之处。

但是“转念”不是说服自己接受当下的不如意,而是从心理改变对当下事件的看法,“从心”很重要。

我是如何做到“转念”的?

从3月底决定留下来,到现在过去了2个月,我一直在坚持做的一件事是复盘。我会经常对当日的关键事件或者影响我心情和状态的事件做复盘,多问自己为什么挖原因然后想解决办法,有点像LBP,找到真因然后想解决对策。不过我现在的复盘模板相对于LBP来说,不足的地方是没有结果跟踪,全靠自觉。经常一个问题反复复盘,例如我没有在前文中写“我在每日复盘”,因为我经常偷懒不写,遇到问题或者心血来潮再一次性把几天的问题补上。

每次写完复盘之后,阿康会点评我的复盘,从他的视角再给我一些建议。让我感觉进步飞速的是4月,我们几个小伙伴经常晚上开语音会议,阿康带着我们一步步地分析问题,解决问题,阿飞,阿雪和慧媛分享他们的想法,或者旁观其他小伙伴的复盘分析。一个问题,5个脑袋在思考的感觉,真的是太棒了。

及时没有小伙伴一起复盘或者互相点评,坚持写复盘,把脑袋里的想法写下来,也是一个很好地梳理问题和想解决方案的方式。经历过这一段时间的复盘总结之后,越来越发觉书写的重要性,很多问题我们在脑海里过是觉得很简单的,但书写的过程能帮助发现一些“想”不到的问题。

综上,我是如何改变的,通过“转念”;我是如何“转念”的,通过复盘。

这就是我的复盘模板:一:筛卡点/事件描述,二:找原因,三:找方法

关于“如何做好——任务的下发执行及复盘总结”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

本文来自作者[齐芳妤]投稿,不代表赤玉坊立场,如若转载,请注明出处:https://www68.cn/bkqs/202412-22024.html

(7)

文章推荐

发表回复

本站作者后才能评论

评论列表(4条)

  • 齐芳妤
    齐芳妤 2024年12月23日

    我是赤玉坊的签约作者“齐芳妤”!

  • 齐芳妤
    齐芳妤 2024年12月23日

    希望本篇文章《如何做好——任务的下发执行及复盘总结》能对你有所帮助!

  • 齐芳妤
    齐芳妤 2024年12月23日

    本站[赤玉坊]内容主要涵盖:国足,欧洲杯,世界杯,篮球,欧冠,亚冠,英超,足球,综合体育

  • 齐芳妤
    齐芳妤 2024年12月23日

    本文概览:网上有关“如何做好——任务的下发执行及复盘总结”话题很是火热,小编也是针对如何做好——任务的下发执行及复盘总结寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问...

    联系我们

    邮件:赤玉坊@sina.com

    工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

    关注我们